职位描述
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一、接待及外联
1、热情、礼貌地迎接来访宾客,及时通知被访人员,并引导访客至指定接待区域,并负责访客登记工作,准确记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。
2、负责公司快递的收发工作,协助员工处理快递相关事务,如联系快递员上门取件等。
二、办公环境维护
1、保持前台区域的整洁、美观,确保展示资料、宣传册摆放整齐。协助维护公司整体办公环境,如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况,及时通知相关部门进行处理。
三、会议支持
1、公司内部会议等活动配合,外部会议、接洽工作。
2、根据会议安排,提前准备会议室,包括布置桌椅、调试设备、准备茶水等。
3、会议期间,协助会议组织者做好会议服务工作,如添茶、传递资料等。
四、行政事务
1、协助行政部门及各部门完成其他日常行政事务,如文件复印、文书撰写、资料归档等。
2、按照公司规定,完成各类行政表格的填写与统计工作。
3、领导安排的其他协同工作。
工作地点
地址:济南历下区济南-历下区


职位发布者
HR
华泰证券股份有限公司山东分公司

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基金·证券·期货·投资
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51-99人
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公司性质未知
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经十路17703号b202室